首页 > 软件下载 > 软件下载

超易文件档案管理软件v3.5 官方版

2022-07-07

资源介绍

超易档案管理官网介绍

超易文件档案管理软件,主要是记录文件方面的档案信息,实现档案的借阅,查询,统计;分类以及文件如word、pdf、excel、rar等上传存放

超易档案管理系统功能

档案扫描件管理

系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,word,excel,pdf,rar,合同等等的重要文件,系统自动保存到软件文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。

档案移交

通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。

档案分类管理

image.png



从上图可以看到,系统左上方是一个分组管理模块,可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称,按年份,按部门,按类别等等;同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别,不同分组进行规范化的档案管理。

档案信息记录

最基本的档案信息的录入,如上图可以看到的,直接把需要记录的文字信息录入系统里面,就可以通过台账直接查看,增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了,方便,简易。

档案借阅

档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。

其他材料

这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失

特色

高级查询

通过设置不同的字段组合方式,去精确的查找需要的档案

字段查询

通过自定义查询字段,按照需要的字段去查询需要的档案

导航分组查询

展开全部

版权声明

1 本站所有资源(含游戏)均是软件作者、开发商投稿,任何涉及商业盈利目的均不得使用,否则产生的一切后果将由您自己承担!

2 本站资源下载后不得用于商业用途,所有资源请在下载后24小时内删除。

3 若有关在线投稿、无法下载等问题,请与本站客服人员联系。

4 如侵犯了您的版权、商标等,请立刻联系我们并具体说明情况后,本站将尽快处理删除,联系QQ:2499894784

最近更新

热门排行

最需网客户端 软件问题一手掌握

去 App Store 免费下载 iOS 客户端