Excel管理数据清单-排序

  一、普通排序
      在普通排序时，Excel中默认的排序规则包括以下几点：
    （1）数字：从最小的负数到最大的正数进行排序。
    （2）字母：按字母先后顺序进行排序，即从字母A到Z排序。
    （3）汉字：按照汉语拼音各个字母从左到右进行字母排序。
    （4）逻辑值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。
    （5）空格：始终排在最后。
    （6）文本、数字和字母混合：Excel将从左到右一个字符一个字符地进行比较，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出来的顺序。
      提示：在排序过程中，用户可以指定是否区分大小写。如果区分大小写，在升序排序时，小写字母排在大写字母之前。
      二、单个字段进行排序

      打开一个成绩单工作表，如图1所示，对该成绩表中的总分字段进行由高到低的排序。其具体操作步骤如下： 

（3）在该对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮；在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮，表示在排序时标题行不参与排序，如果选中“无标题行”单选按钮，则表示在排序时标题行参与排序。一般情况下，标题行不参与排序，本例选中“有标题行”单选按钮。
      注意：如果遇到记录数据相同的情况，Excel将按这些记录在未排序表格中存放的先后顺序排列数据。
    （4）设置完成后单击“确定”按钮，排序后的结果如图3所示。