彦翔云文档管理 正式版 v1.5
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- 分类:办公软件
- 发布者:wx20230305205025
资源介绍
彦翔云文档管理正式版是一款设计简单化、专业化且上手非常容易操作的企业文档管理工具,彦翔云文档管理正式版拥有丰富的功能,拥有文档数据管理、文档数据价值、配套模块及系统集成功能于一体,彦翔云文档管理最新版可以帮助用户随时的知道以及了解最新的公司动态,方便用户记忆。

功能介绍
【文档数据】
1、主动上传
用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台;将分散众多的文件集中管理,打造统一的文档管理平台;
2、自动获取
彦翔云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件;
3、office插件自动获取
通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统;
4、云附件
不改变用户习惯,将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制,将超大文件自动替换成系统内文档链接;
5、Capture抓取套件
从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等,各种电子文件,及与之对应的Metadata,自动上传至文档管理系统;
6、集成上传
与企业现有的应用系统集成,如打通OA,CRM,ERP等系统间的壁垒,统一管理企业文档,消除信息孤岛;
7、EDrive虚拟盘
在彦翔云文档管理系统新增EDrive虚拟盘,通过资源管理器实现本地操作、云端管理;有效降低员工学习成本,保证文档安全;
8、同步盘
增加本地同步盘客户端,可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略,自动更新差异文件;
【文档数据管理】
1、集中存储
将分散众多的文件集中管理,打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力,实现数据资产的积累和传承;
2、权限管理
严谨的权限体系,细致的授权单位,丰富的权限类型;灵活的授权方式,简单的权限配置,科学的权限管理报表;
3、自动同步
彦翔云文档管理系统支持文件夹/文件实时同步,用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;在不改变用户办公习惯的基础上,提高用户办公效率;
4、协同分享
用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;文件外链功能,可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;
5、文档关联