异地打开Office文档，恢复默认显示效果

　　1.嵌入字体

　　在Word2010中只要把字体嵌入文档中保存，就会出现缺少字体的问题了。用Word2010打开编辑好的文档，单击窗口左上角的Office按钮，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，然后在“Word选项”窗口左侧单击选中“保存”，在窗口右侧单击选中“将字体嵌入文件”复选项(图1)，确定返回，再保存一下文档即可。若你不打算在其它电脑上编辑，在此最好再勾选下面的“仅嵌入文档中使用的字符”复选项以缩小文件体积，否则保存后的文件可能会很大。

　　2.字体替换

　　如果你事先没有嵌入字体，则可在打开后通过“字体替换”，自由选择近似字体替换缺少的字体以恢复文档原貌。用Word2010打开文档，单击Office按钮，再单击“Word选项”按钮打开“Word选项”窗口。在窗口左侧选中“高级”，向下拖动滚动条找到“显示文档内容”下的“字体替换”按钮。单击打开“字体替换”窗口，从窗口列表中选中缺少的字体，再单击“替换字体”的下拉列表选择适当字体替换即可。如此逐一设置各种替换的字体后，单击“确定”返回即可看到替换字体后的效果。

　　字体替换只是改变文档在当前电脑中的显示效果，在文档中选中对应文字显示的字体名还是原来的字体并没有改变。若你想把原文档中字体改过来可单击“替换字体”窗口左下角的“永久转换…”按钮进行修改。