在Excel 2007中快速检索大量数据
资源介绍
操作步骤:
第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;
第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;
第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;
第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
总结:此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。
PS:此文也适用于Excel2007以前的版本,例如Excel2003。