创建 Visio2007 形状数据报告

　Visio2007 提供了 22 个示例报告定义，这些定义可用于绘图中的常见报告。您可以通过“报告定义向导”使用这些定义，更改这些定义以包含添加到绘图中的任何形状数据，或者创建新的报告定义。

　　在“数据”菜单上，单击“报告”。
　　在“报告”列表中，单击要使用的报告定义的名称。
　　提示如果没有看到所需的报告定义，请清除“仅显示特定 绘图 的报告”复选框，或单击“浏览”，通过浏览找到报告定义的位置。

　　注释若要在生成报告前修改现有的报告定义，请在列表中选择报告，单击“修改”，然后按照“报告定义向导”中的说明进行操作。

　　若要创建新的报告定义，请单击“新建”，然后按照“报告定义向导”中的说明进行操作。

　　单击“运行”，然后在“运行报告”对话框中，选择下列报告格式之一：
　　Excel：选择此选项可以在 Microsoft office Excel 工作表中创建报告。只有安装了 Excel2007 ，才能使用此选项。
　　HTML：选择此选项可以在网页中创建报告。
　　Visio2007 形状：选择此选项可以将报告创建为绘图的形状中嵌入的 Excel 工作表。必须安装了 Excel，才能使用此选项。
　　XML：选择此选项可以将报告创建为 XML 文件。
　　请执行下列操作之一：
　　如果要将报告另存为 HTML 或 XML 文件，请单击“浏览”选择该报告的保存位置，然后为位于文件路径末尾的报告定义键入名称。
　　如果要将报告另存为绘图上的 Visio2007 形状 ，请选择是将报告定义的副本与形状一起保存还是链接到报告定义。
　　提示如果计划与他人共享绘图，请选择“报告定义的副本”以便其他人可以看到报告。
　　单击“确定”。