会计报销制度

会计报销制度程序

      (一)原始凭证的初审。

      原始凭证的真实性、合法性和准确性，直接关系到会计信息的质量，各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审。

      (二)报销单据的整理。

      报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数。在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。

      (三)办理报销手续

      1、支出费用的办理。报帐会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行，节约使用各项资金，提高经费使用效率，对专项资金做到专款专用，以保障本单位各项工作正常运转。

会计报销制度要素

      费用的给付

      (a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

      (b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

      (c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

      (d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

      费用报销单据的保管

      (a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

      (b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。