印章管理制度

印章管理制度内容

      1、公司所有印章均由人事行政部进行登记管理，每个印章均要登入“印章登记册”备案。

      2、人事行政部统一对所有公司印章进行分派，由各相关部门指定专人负责本部门印章的管理。

      3、印章使用记录作为公司重要行政资料长期保管，由各部门印章管理人负责。

      4、印章使用记录包括：“印章登记册”、“印章移交表”，由人事行政部保管;“用印申请单”、“公司印章使用登记”，由相关部门印章管理人保管。

      5、公司对印章使用情况记录定期进行检查，对违反印章使用规定的当事人要追究其责任。

印章管理制度使用要求

      (1)印章使用申请人必须填写“用印申请单”，注明使用用途，并连同需要用印的文件一并提交上级主管领导审核批准。

      (2)不同意用印或有其它意见的，将意见填写在备注栏中。

      (3)审批人对文件的符合性及用章后形成的效力和后果负责。

      (4)公司总经理及副总经理用章可免去申请审批手续，直接在印章管理人处用印并填写“公司印章使用登记”，将姓名签入审批人栏内。 a