新易物料编码管理系统 2.2.2.1

产品区别：

《新易物资编码管理系统》--是定位于各行业通用的物资编码管理工具。

《新易物料编码管理系统》--是定位于制造行业和电子行业的物料编码管理工具。

产品本着以人为本,设计新颖,简单易用,不断创新的原则,解决了长期以来许多企业通过Excel手工编制编码再录入ERP所导致的各种问题，也解决了传统ERP系统编码规则太简单不能满足了不同行业的特定的管理需求，有效了避免了一物多码、重码、物料描述不规范的问题，为企业的信息化建设打下了良好的基础。

本产品支持物料编码规则自定义，无需定制开发，同时实现了全自动生成的物料编码和规范的物料描述，方便通过各种方式查询物料台帐信息，同持支持与多种ERP系统的完美接口，另外，特别为制造行业开发了简单易用的BOM物料清单管理等功能，为制造企业的信息化建设打下了良好的基础。

关键词：物料编码 物资编码 编码规则 备品备件编码 存货编码 库房编码 库存编码 编码工具 编码生成器 BOM ERP编码 ERP主数据管理

目前企业常用的两种物料编码方式：

1.采用手工或Excel来编码，由专人来编制，通常这种方式适合物料不多的情况，由于Excel的局限性，编码人员为了将同类的物料放在一起只好进行插行操作，插行操作又很容易破坏原有的编码公式且记录不易太多，数据更新及数据安全均不好控制，很容易出现重码或一物多码，编码效率低下，描述不规范，也很难满足多人同时编制编码的要求。

2.使用ERP系统自动编码，但目前通用的ERP系统只能简单生成分类码+流水码，无法满足不同行业的管理需求。尽管在ERP中能自动生成编码，但无法对物料名称和规格型号等描述进行管理，生成的编码只能做到编码唯一，对应的物料描述并不唯一，一物多码或一码多物的情况很难避免，哪怕是两种编码对应的物料描述只是因为多一个空格而已，导致相关的信息系统越用越烂，这也是许多制造企业花巨资买来的ERP系统在使用多好年却迟迟不见成效的根本原因，当物料、物料成千上万时，问题突现，只好在若干年后实在用不下去了，再花大量的时间和精力重新整理或者完全推倒重来！

传统编码方式导致的两大典型问题：

1.采用分类+流水号自动编码：

只要分类下包括多种物料，就会导致后期零散添加的物料很零乱，排不到一起，容易导致一物多码！如果一个分类下只含一种物料，似乎分类意义不大。

2.采用手工编码 ：

物料描述和编码都不规范，手工填写完全不可控，想怎么写就怎么写，太随意！

推荐的物料编码规则：

不同行业，管理方式不同，编码规则也不同，推荐的通用规则如下： []--表示可选项。

1. [组织号]+分类号（设定值）+物料名称号（3位流水号）+主要规格（3位流水号）+次要规格（2位流水号）

2. [组织号]+分类号（设定值）+物料名称号（3位流水号）+规格型号（3位流水号）+主属性（2位流水号）+其他属性（2位流水号）

3. [组织号]+分类号（设定值）+物料名称号（3位流水号）+规格型号（3位流水号）

系统特点：

技术先进：技术领先，支持智能升级，功能完善。

自动编码：编码规则可录活定义，按规则自动生成编码，取代原有库管凭经验手工编码。

统一管理：编码的同时对物料的名称/规格型号都进行规范统一。

管控灵活：物料名称规格定义可松可紧，管控力度自行掌握。

便捷查询：支持多关键字全自动一键物料编码查询，支持库存信息联查。

协同办公：职责分明，各施其责，权限控制得心应手。

信息共享：支持多用户同时使用，用友库存信息联查。

一键导出：即查即导，轻松将数据导出到Excel。

接口集成：支持将编码信息一键生成到用友等ERP系统

扫描打印：支持条码标签打印机及扫描枪应用。

历史追溯：能自动记录操作历史，操作痕迹一览无余，有效预防误操作。

物料编码管理：

编码规则设置灵活，适应于大多数企业的物料编码规则或物料编码规则，只需简单配置，无需定制开发。

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