金蝶KIS采购管理

（1）采购订单的新增

采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志，在KIS系统中处于采购管理的核心地位。

采购订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况，是订货业务工作中非常重要的管理方式，更在于在KIS系统中担负的采购核心地位。

手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于双方传真交易等不涉及前期计划业务流程的订货。

操作步骤：

供应链-------采购管理------采购订单新增------保存

供应商、部门、业务员和物料可以按F7查找

注：注意交货日期

（2）采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭

操作步骤：

       供应链-------采购管理----采购订单维护-----进入采购订单序时薄---编辑

注：在订单已审核的情况，若要对订单进行修改，就必须选中先把订单反审核。

    在订单已被收料通知单或者外购入库单所关联，若要对订单进行修改此时必须先把外购入库单删除，才能进行操作。

    若要查看订单有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。

3、采购订单相关报表

（1）采购订单执行汇总表

所谓执行是指采购订单通过直接关联外购入库单、或者通过关联收料通知单、再关联外购入库单的间接关联方式，显示货物的订货数和实际入库数量，进行比较并显示其中差异。

操作步骤：

供应链-------采购管理----采购订单执行汇总表

（2）采购订单执行明细表

采购订单执行情况明细表是订单执行管理功能在报表处理的延续，也是对订单执行结果的详细体现，是采购订单执行情况汇总表的有效补充。

操作步骤：

供应链-------采购管理----采购订单执行明细表

4、收料通知单

（1）收料通知单的新增

  收料通知单新增有两种方法

  1.手工录入收料通知单：

操作步骤：

供应链-------采购管理------收料通知单新增------保存

物料代码，数量，单价，部门和业务员通过采购订单中带出来，核对无误后点保存、审核

注：注意交货日期

2.根据采购订单下推生成：

操作步骤：【供应链】---采购管理---【采购订单维护】---【选中订单】---【下推生成外购收料通知单】

选择需要下推的物料，如果有多个物料需要按Ctrl或者shift多选后下推

注：注意收料仓库。只有采购业务有收料通知单的情况下，才可以用下推收料通知单来生成外购入库单。

（2）收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭

操作步骤：

       供应链-------采购管理----收料通知单维护-----进入收料通知单序时薄---编辑或者右击所选单据

注：在收料通知单已审核的情况，若要对收料通知单进行修改，就必须选中先把收料通知单反审核。

    在收料通知单已被外购入库单所关联，若要对收料通知单进行修改此时必须先把外购入库单删除，才能进行操作。

    若要查看收料通知单有无被其他单据所关联，可以通过序时簿中的上查、下查即可查看。

5、库存查询

操作步骤：

供应链----采购管理----库存查询---即时库存查