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题目内容

从单元格选择下拉选项

题目答案

在选项个数比较多、选项长度比较长时,可以利用复制粘贴来节省手动输入的时间。但这只是一个推荐方式,你仍然可以手动输入,这样,整个表格就比较干净,没有多余的选项列表。如果,下拉菜单需要或者想要它能动态修改,那么必须使用该模式。

使用时,需要先把选项放到一起:要么是连续的一竖排,要么是连续的一横排。然后,在公式栏里写入你放的选项位置。这样,下拉菜单就用自动引用你输入的位置的选项,且顺序也是按着排列顺序来的。

但是,这种方法有几个弊端:第一,因为这种是可以修改选项内容的,所以,如果菜单选项那个地方没有做处理的话,有安全风险。第二,这种方式需要把选项值暴露在表格里。所以,总体来说的话,直接展示出来的话,会有失美观;如果把字体做隐藏处理,又容易被其他的误操作覆盖值。所以,推荐把这种值放到不明显、不容易找到的地方;或者,直接做好相应的说明提示。但又恰恰是因为选项值暴露出来了,当复制时连同选项值一块被复制走时,可以实现复制表格不报错。

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