顾客投诉的时候,肯定会有很多怨气。处理投诉,首先要处理的是顾客的心情,认真地倾听会让顾客的心情平静下来,也会让你了解顾客的真正意图。要耐心地倾听顾客的抱怨,不要轻易地打断顾客的叙述,不 要批评顾客的不足,应该让他们尽情渲泄心中的不满。你只需要闭口不言、仔细聆听。当然,不要让顾客觉得你在敷衍他。当耐心地听完了顾客的倾诉与抱怨,顾客发泄满足之后,就能够比较自然地听卖家的解释和道歉了。
通过他的报怨,了解他所认为的真正问题是什么,他这次投诉真正要达到的目的是什么。这既是对顾客的安慰,也有助于店主了解真相,解决问题。
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