分类汇总是对某一字段的内容进行分类,并针对不同的类别统计出相应的数据结果。
1、打开工作簿,选中单元格区域,切换到数据选项卡,单击排序和筛选选项组中的排序按钮,在弹出的排序对话框中选中数据包含标题复选框,在主要关键字下拉列表中选择语文选项,在排序依据下拉列表中选择单元格值选项,在次序下拉列表中选择升序选项,单击确定按钮,如图
2、返回工作表,选择单元格区域,单击数据选项卡下分级显示选项组中的分类汇总按钮,如图
3、弹出分类汇总对话框,对各个下拉列表进行设置。在分类字段下拉列表中选择语文,在汇总方式下拉列表中选择求和选项,在选定汇总项列表框中勾选总分复选框,并勾选汇总结果显示在数据下方复选框,单击确定按钮,如图
4、返回工作表,可见工作表中的数据已经按照设置的进行了分类,并且计算出了总分的总和,如图
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