(1) 进入后台,查看前一日的所有订单,确认是否有异常的订单 (含申请退款的订单)。
(2) 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到,客户留言的问题要及时地解决。
(3) 售后问题做好简单记录,并发给售后服务部门做好存档记录,
以便后期査询。客户拍下商品之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当地催单。
(4) 售前客服在工作期间,必须细心、耐心,自己负责的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺 旺挂起),响应率和态度都要做到良好,只要是前来咨询的客户(广告的 阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销、备注,以便做好后期潜在客户的营销。
(5) 在接待客户的时候,不得擅自将自己的客户转给其他人,以免 给客户造成不良的印象。和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面 带微笑,把客户视为自己的朋友一样。不同的客户,采用不用的聊天方 式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销或者是关联的 产品。
(6) 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注店铺的活动信息的,可以推荐客户关注店铺的微博,或者是微信平台。
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