重视对话窗口的使用
以阿里旺旺为例,在旺旺上和顾客对话,客服人员应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到怠慢了他。如果客服人员遇到没有合适的语言来回复顾客留言的时候,不妨使用一下旺旺表情。一个生动的表情能让顾客直接体会到客服人员的心情。
另外,我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速地回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解 释、“请稍等”等,可以节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问得比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的 效果。
通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一 些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等。
如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不错的效果。
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