1、整体规划:文档排版之前就选择根据要求做好页面设置和样式格式设置。确定纸张大小、方向、页边距和页眉页脚的距离等。确定好各级别内容的文本格式与段落格式以便在第三步里一键套用。
2、内容录入:也就是录入文字、图片、表格、图标等内容。
3、高效排版:完成内容录入后,就需要根据格式要求快速套用样式,完成整个文档的编号制作、目录生成、页眉页脚设计以及页码的添加等操作。
4、归档输出:对于只使用一次的文档排版完成后归档即可,需要重复使用的文档可以在完成排版之后存为模板文件供以后重复使用,文档排版完成后打印出来就可以了。
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