认真倾听,找准问题
倾听是解决问题的前提。客服人员在倾听顾客投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要注意他的语调与语气,这有助于了解顾客的情绪。
客服人员要通过解释与澄清确保真正了解了顾客的问题。客服人员可以在听了顾客反映的情况后,根据自己的理解向顾客复述一遍,并请教顾客自己的理解是否正确,显示出对他的尊重以及自己真诚地想了解问题。在听的过程中,要认真做好记录,注意捕捉顾客的投诉要点,以做到对顾客需求的准确把握,为处理投诉打好基础。
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