及时处理
顾客有投诉,客服人员要及时放下手上的工作去处理,这样顾客才会觉得有被重视的感觉。如果等过几天才打电话给顾客,一旦解决问题的时间被拖延,不论结果如何顾客都不会满意,而且拖得越久,处理投诉的代价越大。
顾客的投诉、抱怨,说到底都是要求解决问题,买家投诉都是因为 自己的利益问题,往往是希望得到补偿,这种补偿有可能是货物上的, 比如更换产品、退货,或赠送产品等,有些买家可能需要的就是一声抱 歉。解决投诉,有时可以物质和精神补偿同时进行,多一点补偿,让买家得到额外的收获,他们很可能会理解客服人员的诚意进而撤销投诉。
客户服务,客户为主,服务第一,店长也可以给予客服人员足够的权力,比如给客户小礼品之类的。
如果客服人员了解了投诉的原因,并且及时采取了措施加以解决, 说不定还能为店铺带来回头客,将处理投诉变成了二次营销。
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