用户在编辑文档时会因为疏忽造成一些错误,很难保证输入文本的拼写和语法能完全正确。Word 2010 的拼写和语法功能
开启后,将自动在它认为错误的字句下面扣上波浪线,从而提醒用户。如果出现拼写错误,则用 红色波浪线进行标记;
如果出现语法错误,则用绿色波浪线进行标记。
幵启拼写和语法检查功能的操作步骤如下:
步骤 1:在 Word 2010 中,单击“文件”选项卡,打开 Office 后台视图,单击“选项”命令。
步骤 2:在打开“Word 选项”对话框中切换到“校对”选项卡。
步骤 3:在“在 Word 中更正拼写和语法时”选项区域中选中“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框,如
图 2-38 所示。用户还可以根据具体需要,选中“使用上下文拼写检查”等其他复选框,设置相关功 能。
步骤 4:单击“确定”按钮,拼写和语法检查功能就会被开启。
拼写木语法检查功能的使用十分简单,在 Word 2010 功能区中选择“审阅”选项卡,单击“校对”组中的“拼写和语法”
按钮,打开“拼写和语法”对话框,然后根据具体情况进行忽略或更改等操作
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