如何设置数据有效性功能

首先，通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，在大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级。

　　选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

　　这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

　　这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

　　这里还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。

　　为了让大家进一步了解，这里的身份证号，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为身份证号如果不设置为文本型数据的话，就会显示科学计数法显示。

　　然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

　　这样以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息。