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题目内容

如何对文档中表格数据进行排序?

题目答案

1、选择排序范围。打开原始文件,选中整个表格,如图所示。

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2、执行排序操作。❶切换至“表格工具-布局”选项卡,❷单击“数据”组中的“排序”按钮,如图所示。

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3、设置排序主要关键字。弹出“排序”对话框,❶单击“主要关键字”列表框右侧的下拉按钮,❷在展开的下拉列表中单击“部门”选项,如图所示。

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4、设置次要关键字。参照步骤03的操作,设置“次要关键字”为“姓名”,如图所示。

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5、显示排序效果。单击“确定”按钮返回文档中,即可看到排序后的效果,如图所示。

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知识点拨

设置排序方向

Word中有两种排序的方向——“升序”与“降序”,设置排序方向时,打开“排序”对话框,在“类型”下拉列表框右侧可以看到排序方向的选项,单击相应单选按钮即可完成设置。

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