如何轻松设定论文格式呢？

自定义格式样式

一般，学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定，学生需要根据学校的规定，设置论文的排版格式。所以，小刘编写完论文时，需要先自定义格式样式。

1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击对话框启动器按钮，如图1所示。

图1 启动样式对话框

2、在随即打开的“样式”任务窗格中，单击【新建样式】按钮，如图2所示。

图2 新建样式

3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，小刘根据学校规定的样式进行设置，如，在“名称”文本框中输入标题名称，将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等，并设置字体、字号及颜色等，如图3所示。

图3 设定样式属性

4、单击【格式】按钮，在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项，如图4所示。

图4 设定段落格式

5、在随即打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”，在“间距”区域，将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“1.25”。设置完成后，单击【确定】按钮，关闭“段落”对话框，如图5所示。

6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后，单击【确定】按钮，一个新的格式样式创建成功，如图6所示。

图5 设定段落间距

图6 新建样式

相似操作，可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式，均会显示在“样式”任务窗格中。

应用格式

小刘将学校规定的论文格式都设定为Word文档中的样式后，只需在“样式”任务窗格中轻松单击，就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中，如图7所示。

图7 应用新建样式

插入页眉和页脚

根据学校的要求，在论文中还需要插入相应的页眉和页脚，因此，小刘进行了下列操作来达到目的。

1、在论文文档中，切换到“插入”选项卡，并在“页眉和页脚”选项组中，单击【页眉】按钮，如图8所示。

图8 插入页眉

2、在随即打开的内置的“页眉样式库”中，根据学校要求选择“传统型”样式，如图9所示。

图9 选择页眉样式

3、在“页眉”中的“标题”控件中输入“毕业论文”字样，而在“选取日期”控件输入或选择实际日期，如图10所示。

图10 输入日期

由于默认的“页眉”格式样式中的添加了“边框线”，而使得此时的页眉效果不理想，因此需要取消该边框线条。

4、在“样式”任务窗格中，单击“页眉”下三角按钮，并执行下拉列表中的“修改”命令，如图11所示。

图11 修改页眉样式

5、在随即打开的“修改样式”对话框中，单击左下角的【格式】按钮，并执行下拉列表中的【边框】命令，如图12所示。

图12 设置页眉边框

6、在“边框和底纹”对话框中，将边框类型设置为“无”，此时，可在右侧的预览区域预览效果，如图13所示。

图13 设置边框线

7、依次单击【确定】按钮，分别关闭“边框和底纹”和“修改样式”对话框。至此，“页眉”的格式修改完成，如图14所示。

图14 页眉

8、因为，论文的首页需要作为封面，不需要添加页眉，所以，双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚工具”的“设计”上下文选项卡的“选项”选项组中，选中“首页不同”复选框，如图15所示。

图15 首页不同

9、在“设计”上下文选项的“页眉和页脚”选项组中，单击【页脚】按钮，如图16所示。

图16 设计页脚

10、在内置的“页脚样式库”中，选择“传统型”页脚，鼠标单击即可将其插入到页面底部，如图17和图18所示。

图17 选定页脚样式

图18 页脚