表格数据进行排序的方法

步骤1：打开Word文档，在表格中单击将插入点光标放置到任意单元格中。在“表格工具–布局”选项卡中单击“数据”组中的“排序”按钮，如图1所示。

图1　单击“排序”按钮

步骤2：打开“排序”对话框，在对话框的“主要关键字”下拉列表中选择排序的主关键字，在“类型”下拉列表框中排序标准。单击其后的“升序”单选按钮选择以升序排列数据，设置完成后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“排序”对话框

步骤3：表格内容将按照设置的主要关键字数据大小以升序排列，如图3所示。

图3　按降序排列数据

技巧点拨

在排序时，如果主要关键字有并列项目，可以指定次要关键字和第三关键字。上面的图表在统计蔬菜价格时，如果两种蔬菜的价格相同，可以通过设置次要关键字实现。