使用样式集的方法

步骤1：打开Word文档，依次单击“文件”|“选项”选项，打开“Word选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项。在其下的列表中选择“更改样式”选项，单击“添加”命令将其添加到右侧的列表中，如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1　将“更改样式”按钮添加到快速访问工具栏中

步骤2：在快速访问工具栏中鼠标单击“更改样式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“样式集”命令，在打开的下级列表中选择文档需要使用的样式集，如图2所示。此时，选择的样式集将被加载到“样式”组的样式库列表中，同时文档格式将更改为这个样式集的样式。

图2　更改样式集

步骤3：当需要修改样式集中的字体时，可以在快速访问工具栏中鼠标单击“更改样式”按钮，在下拉菜单中选择“字体”命令。在打开的下级菜单中选择需要使用的字体样式，如图3所示。

图3　更改字体

技巧点拨

如果要恢复默认的样式集，可以在“样式集”下拉菜单中选择“重设文档快速样式”命令。

步骤4：在快速访问工具栏中鼠标单击“更改样式”按钮，在下拉菜单中选择“段落间距”命令。在打开的下级菜单中选项需要使用的段落间距。此时，文档中的段落间距将更改为选择值，如图4所示。

图4　设置段落间距

技巧点拨

为了方便操作，用户可以把自己需要的样式集、颜色和字体设置为默认值，这样，只要新建文档就可以使用这个样式集、颜色和字体。设置方法是鼠标单击“更改样式”按钮，选择菜单中的“设为默认值”命令即可。