使用阅读视图的具体步骤

步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“视图”选项卡，单击“视图”组中的“阅读视图”按钮即可切换到“阅读视图”模式。在该视图中，页面左下角将显示当前屏数和文档能显示的总屏数。单击视图左侧的“上一屏”按钮和右侧的“下一屏”按钮，可进行屏幕显示的切换，如图1所示。

图1　阅读视图

步骤2：在阅读视图模式下，界面的左上角提供了用于对文档进行操作的工具，使用户能够方便地进行文档的保存、查找和打印等操作。例如，在阅读版式视图中查找关键词“word”，单击左上角的“工具”菜单，选择“查找”按钮，在左侧显示的导航中输入“word”即可，显示结果如图2所示。

图2　阅读视图下的查找

步骤3：在界面左上角单击“视图”按钮，在下拉列表中选择相应的选项可以对阅读版式进行设置。选择菜单中的“导航窗格”选项，则文档在阅读版式下显示了导航条，如图3所示。

图3　选择“导航窗格”选项

步骤4：在阅读版式视图下按下键盘上的“Esc”键即可退出阅读版式视图，并回到页面视图状态，如图4所示。

图4　关闭阅读版式视图