文档转换为PDF文档的操作方法

步骤1：打开Word文档，依次单击“文件”|“导出”选项，选择“创建PDF/XPS文档”选项，单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮，如图1所示。

图1　选择“共享”命令

步骤2：打开“发布为PDF或XPS”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置，在“文件名”文本框中输入文档保存时的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档保存类型。这里选择将文档保存为PDF文档，如图2所示。

图2　“发布为PDF或XPS”对话框

步骤3：在对话框的“优化”栏中，根据需要进行设置。如果需要在保存文档后立即打开该文档，可以勾选“发布后打开文件”复选框。如果文档需要高质量打印，则应单击选中“标准(联机发布和打印)”单选按钮。如果对文档打印质量要求不高，而且需要文件尽量小，可单击选中“最小文件大小(联机发布)”单选按钮，如图3所示。

图3　“优化”栏设置

步骤4：单击“选项”按钮打开“选项”对话框，在对话框中可以对打印的页面范围进行设置，同时可以选择是否应打印标记以及选择输出选项。完成设置后，单击“确定”按钮关闭“选项”对话框，如图4所示。

图4　“选项”对话框

步骤5：单击“发布”按钮即可将文档保存为PDF文档，打开该PDF文档，如图5所示。

图5　PDF文档

技巧点拨：要将文档转换为XPS文档，在“发布为PDF或XPS”对话框将保存类型设置为“XPS文档”即可，如图6所示。

图6　选择“XPS文档”