如何以副本方式打开文档？

步骤1：启动Word 2016，依次单击“文件”|“打开”选项，在打开页面双击“这台电脑”选项或者单击“浏览”选项，如图1所示。

图1　双击“这台电脑”选项

步骤2：打开“打开”对话框，选中需要打开的文件后，单击“打开”按钮上的下三角按钮，在获得菜单中选择“以副本方式打开”选项，如图2所示。

图2　选择“以副本方式打开”选项

步骤3：此时文档将以副本形式打开，在标题栏上将显示“副本”字样，如图3所示。

图3　文档以副本形式打开

技巧点拨

以副本方式打开文档，与根据现有文档新建文档有很多的相似之处。它们之间最大的不同在于，在创建文档的一个副本时，Office会自动将这个副本文件保存在与指定文件相同的文件夹中。同时，Office会根据指定文件的文件名自动为其命名。