如何使用Word主题和样式集快速格式化文档？

使用内置的主题和样式集

1、键入文字，生成文档。Word的默认模板下，默认的样式是“正文”，这是一种最简单的样式，几乎和纯文本一样。

2、对文档中不同的内容应用样式，比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较“简陋”。

所谓“样式”，就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。

3、点击“设计”选项卡-“主题”按钮下方向下的箭头，弹出主题选择菜单，从里面选择一种合适的主题。

所谓“主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。

4、在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。

主题被设定后，“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。也就是说，不同的主题，对应一组不同的样式集。

5、还可以下拉“颜色”按钮，对已经设定的主题和样式集，进行颜色样式集的更改。当然，字体也一样。

一处更改，批量更新、全文联动

如果已经设定的、默认的主题和样式集还是不能满足要求，还可以继续更改;而且是“一处更改，批量更新、全文联动”。

比如要增加正文字体的字号，并设置首行缩进，可以选中第一段正文、完成修改，然后右击“正文”样式，点选“更新‘正文’以匹配所选内容”，全篇范围的正文就都更新到了最新的样式。

其他样式，照此处理。

注意事项

如果在 word 的功能区中找不到“设计”选项卡，可以通过“文件”-->“选项”-->“自定义功能区”，使其出现。