插入域来设置输入提示的方法

1、启动Word 2013并打开文档，在“插入”选项卡中单击“文档部件”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“域”选项，如图1所示。

图1　选择“域”选项

2、打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择“邮件合并”选项，在“域名”列表框中选择“Fill-in”选项，在“域属性”栏的“提示”文本框中输入提示文字，在“域选项”栏中勾选“对提示的默认反应”复选框，并在其后的文本框中输入文字“姓名”，如图2所示。

图2　“域”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“域”对话框后，Word即会给出提示对话框，如图3所示。如果现在需要输入姓名，则直接在文本框中输入姓名即可;否则保持默认值，单击“确定”按钮关闭对话框。此时，文档中将显示“姓名”2个字，如图4所示。

图3　Word提示对话框

图4　文档中显示“姓名”2个字

4、如果需要在这里更改签名，可以在选择字符后右击，选择快捷菜单中的“更新域”命令打开Word提示对话框，在文本框中输入姓名后单击“确定”按钮，如图5所示。此时文档中的文字将更改为输入的名字，如图6所示。

图5　输入名字

图6　文字更改为输入的名字