制作不干胶标签的方法

1、准备好不干胶纸，用尺量出其大小。这里以常见的A4幅面的纸为例，其宽度为210mm，长度为297 mm。启动Word 2013，创建一个新文档，由于使用的是默认的A4纸，这里对页面不需要进行设置。在“邮件”选项卡中单击“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“标签”选项，如图1所示。

图1　选择“标签”选项

2、打开“标签选项”对话框，单击“新建标签”按钮打开“标签详情”对话框，对标签的尺寸进行设置，这里设置“上边距”、“侧边距”、“标签高度”、“标签宽度”、“纵向跨度”、“横向跨度”、“标签列数”和“标签行数”，同时将“页面大小”设置为A4纸张的大小，如图2所示。

图2　标签的设置

3、完成设置后单击“确定”按钮关闭“标签详情”对话框和“标签选项”对话框，即可生成标签。然后为标签添加边框作为分割线，文档效果如图3所示。完成设置后保存文档。

图3　在文档中生成标签

4、启动Excel 2013，在工作表中输入标签文字，如图4所示。完成输入后保存当前工作表，这个工作表将作为创建标签的数据源。

图4　创建工作表

注意

工作表的第一行不能是标签的内容，否则Word将以其作为列标题，这一行的内容在后面将无法显示出来;同时，这一行也必须要有内容，不能是空行，否则Word将以下面第一个非空行的内容作为列标题。

5、切换回Word文档，保存文档。在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如图5所示。

图5　选择“使用现有列表”选项

6、打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文档，单击“打开”按钮，如图6所示。在打开的“选择表格”对话框中选择数据源所在的工作表，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，如图7所示。

图6　选择Excel文档

图7　选择工作表

7、单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“资料名称”选项，如图8所示。

图8　选择“资料名称”选项

8、在“邮件”选项卡中首先单击“更新标签”按钮，然后单击“预览结果”按钮。此时可以看到在标签中加入文字的效果，如图9所示。

图9　预览结果

9、单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，如图10所示。此时将打开“合并到新文件”对话框，如图11所示。

图10　选择“编辑单个文档”选项

图11　“合并到新文档”对话框

注意

单击“完成并合并”按钮，在打开的列表中选择“打印文档”选项，文档内容将能够直接被打印;选择“发送到电子邮件”选项，文档内容将能够通过Outlook发送到指定的电子邮箱。

10、单击“确定”按钮关闭“合并到新文件”对话框后，Word将创建名为“标签1”的新文档，数据源中的数据会像当前文档这样分布在标签中。对文档中文字的样式和在单元格中的分布方式进行设置，完成设置后的效果如图12所示。然后根据需要打印文档即可获得需要的标签。

图12　设置文字样式后的效果