使用规则来实现邮件合并时的筛选的方法

1、按照教程：以创建学生成绩分数条为例来介绍Word邮件合并功能的方法 的步骤在成绩单中添加数据，同时预览结果。然后将插入点光标放置到姓名后，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在打开的下拉列表中选择“跳过记录条件”选项，如图1所示。

图1　选择“跳过记录条件”选项

2、打开“插入Word域：Skip Record If”对话框，分别设置“域名”、“比较条件”和“比较对象”，如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　分别设置“域名”、“比较条件”和“比较对象”

3、按照教程：在Word文档中邮件合并满足条件的部分内容的方法 中的步骤完成邮件合并操作，此时将在新文档中获得分数条，分数条将只有满足条件的语文分数大于等于90的学生，如图3所示。

图3　邮件合并的结果

注意

当使用的数据来源于Excel文档时，在根据需要对数据进行排序后，可以记下各个数据的序号。在进行邮件合并时，Word将给出“合并到新文档”对话框，在对话框中选择“从”单选按钮，在其后的文本框中输入数据的起止范围，也可以实现对部分邮件的合并操作。