表格快速填充数据的方法

1、拖动鼠标在表格中选择需要填充数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“定义新编号格式”选项，如图1所示。

图1　选择“定义新编号格式”选项

将鼠标指针放置到需要选择的行的顶端，当鼠标指针变为形状时单击，则提示该列将被选择。将鼠标指针放置到需要选择的行的左侧，当鼠标指针变为形状时单击，则该行将被选择。将鼠标指针放置到单元格左边框上，当鼠标指针变为形状时双击，则该单元格所在的行被选择。

2、打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框中设置编号格式，如这里将插入点光标放置到原有文字“1”的左侧，然后输入编号，如图3所示。

图2　设置编号格式

3、单击“确定”按钮关闭“定义新编号格式”对话框后，选择的单元格区域中即填充了数据，如图3所示。

图3　填充数据

注意

如果需要对多个单元格填充相同的数据，可以在选择要填充的文本后按“Ctrl+C”键，然后选择目标单元格区域，按“Ctrl+V”键即可将选择的文本一次填充到多个单元格中。