如何使用Word中自动图文集实现常用字符的快速输入？

1、启动Word 2013，单击“文件”标签，选择“选项”选项打开“Word选项”对话框，在对话框中选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项。此时在其下的列表框中将出现所有不在功能区中的命令，选择“自动图文集”选项，单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表中，如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框。

图1　将“自动图文集”按钮添加到快速访问工具栏

2、在文档中选择需要添加到自动图文集中的内容，然后在快速访问工具栏中单击“自动图文集”按钮，再在打开的列表中选择“将所选内容保存到自动图文集库”选项，如图2所示。

图2　选择“将所选内容保存到自动图文集库”选项

3、打开“新建构建基块”对话框，在“名称”文本框中输入名称，在“类别”下拉列表中选择“创建新类别”选项，如图3所示。此时将打开“新建类别”对话框，在“名称”文本框中输入新类别的名称，如图3所示，完成输入后单击“确定”按钮关闭该对话框。

图3　“新建构建基块”对话框

图4　“新建类别”对话框

4、在“新建构建基块”对话框的“说明”文本框中设置当前项目的注释内容，在“保存位置”下拉列表中选择保存位置，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图5所示。

图5　设置说明文字和保存位置

5、在快速访问工具栏中单击“自动图文集”按钮，在打开的列表中将出现刚才创建的新类别，在该类别中将出现刚才添加的词条，如图6所示。将鼠标指针放置于该选项上，将会出现有关的说明。单击该选项，词条将会插入到文档中。

图6　插入词条

6、如果需要删除添加的项目，可以在快速访问工具栏中单击“自动图文集”按钮，在打开的列表中右击，选择快捷菜单中的“管理和删除”命令打开“构建基块管理器”对话框，在“构建基块”列表框中选择需要删除的选项后单击“删除”按钮，如图7所示。此时将弹出提示对话框，单击“是”按钮即可将选择的词条删除，如图8所示。

图7　“构建基块管理器”对话框

图8　提示对话框

注意：在“构建基块管理器”对话框中单击“插入”按钮将可以在当前文档中插入所选的选项;单击“编辑属性”按钮将打开“修改构建基块”对话框，在该对话框中可以对当前词条的名称、类别和保存位置等进行设置。