进行拼写和语法检查的方法

1、打开一篇文档，单击“文件”。

2、弹出的界面中单击“选项”。

3、打开“Word选项”对话框，在“校对”选项的“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选我们需要的选项，这里还可以单击“设置”按钮，打开“语法设置”对话框，在“语法和风格选项”列表框中，勾选相应复选框，然后单击“确定”，最后返回到“Word选项”对话框中单击“确定”。

4、如果想用系统默认的设置，以上步骤可以省略。

现在看下Word文档，我们键入时帮助我们检查拼写和语法的错误，如下图所示。

说明：默认情况下，拼写错误使用红颜色波浪线标记，语法错误使用蓝色波浪线标记。

5、有错误如何校正呢?可以按照如下步骤操作：

在“审阅”选项卡，单击“拼写和语法”。

6、文档编辑窗口右侧会出现“语法”或“拼音检查”窗格，用户按照提示进行修改即可。