防止文档格式被改变的方法

1、选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容;

2、在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”， 防止用户更改文档(如图3所示)。

                                                                                               图3 编辑限制

3、在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。

如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框;

如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，点“确定”(如图4所示)。

                                                                                         图4 添加用户

4、对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。

提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码　可选　”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”(如图5所示)。

                                                                                              图5 启动密码保护