WORD 中表格计算公式的基础知识

2.1、公式的两种表现形式

①公式的第一种表现形式为：“=选用函数(参数)”，由三部分组成，具体含义如下：“=”：表示该单元格等于什么内容选用函数：表示对数据进行何种运算而选择的函数参数：

* 引用具体的单元格作为参数

a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时，各单元格名之间必须用逗号分隔，如“=SUM(A1，A2，C3，D5)”，即求A1，A2，C3，D5 四个单元格数值之和。

b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时，首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔， 如“=SUM(A1:C3)”， 即求A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3 九个单元格数值之和。

c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时，那么可以用1:1 表示第一行，2:2 表示第二行，a:a 表示第一列，以此类推。例：公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有空白单元格时Word 会自动按0?计)，列的引用与行的方法一致，在这里不再举例。

* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文单词作为参数

如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE 时，那么则分别表示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如“=SUM(ABOVE)”，即对公式域上方的单元格中的数据进行求和计算。

②由于WORD 中提供用于运算的函数非常有限，如果需要进行-(减法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘幂)等运算，那么，用户可以直接在公式对话框中的公式文本框或域区域“{ }”中输入“=表达式”，这样就可以很方便的进行-、*、/、^ 运算。公式的另一种表现形式为：“=表达式”，由二个部分构成。具体含义如下：

“=”：表示该单元格等于什么内容

表达式：表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合

* 如表达式为“=3*5”时，则表示求3 乘5 之积。

* 如表达式为“=(B2+B4)*2”时, 则示求表B2 与B4 单元格内数据之和再与2 乘积。

2.2、输入公式时应注意的事项

输入公式的方法有很多种，在这里只介绍两种输入方法，一种是利用“表格工具”“布局”面板中“公式”命令输入公式，另一种是直接输入域代码法。

使用直接插入域代码时，大括号“{ }”两端与其内部的内容之间必须要有一个空格。“{ }”必须用CTRL+F9 组合键来插入，而不能直接用键盘输入，在大括号里输入“=所选函数(单元格名称及符号)”或“=表达式”所组成的公式。整个公式中所使用的各类字符都应该是在英文状态下输入的，即半角符号，但不区分大小写。

2.3、更新域的方法

当用户修改了某些单元格中的数据后，计算的结果不会同步立即更新，一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。

(1)将鼠标光标定位于要更新的域区域上，单击鼠标右键，选择“更新域”命令即可。

(2)选中整个表格或整个WORD 文档，然后按F9 键进行快速更新。

2.4、修改公式的方法

如果用户使用直接插入域代码，在输入公式时不慎输入错误并更新了域，那么，将会在域区域中“{ }”显示为“错误语法! ”，用户只要将鼠标定住到要修改的域上，单击鼠标右键，选择“切换域代码”命令，此时，域标识“{ }”区域中又显示出用户原来输入的公式，用户只须在其中输入正确的公式即可。

如果用户使用公式对话框输入公式，在输入公式时不慎输入错误并点击了确定，那么，用户只需选中域区域，然后再次点击“表格工具”“布局”面板的公式命令，在弹出的公式对话框中删除错误的公式，重新输入正确的公式即可。