如何方便快捷地实现Word文档的批量修改？

用上宏命令实现批量修改起来就方便多了， 方法如下：

(1) 创建批量替换表。首先， 运行Excel 2003 程序， 在当前窗口的“Sheet1” 工作表下， 把那些不规范化的名称和用语输入到A 列下， 再把需要替换的名称和用语对应地输入到B列下。表单建好后， 以“批量替换表” 为文件名保存在与批量修改的Word 文档相同的路径中。

(2) 创建宏代码。首先， 用Word 2003 打开要批量修改的文档， 依次单击窗口的“工具→宏→Visual Basic 编辑器” 菜单， 打开“Microsoft Visual Basic” 窗口。接着， 选择左侧的“Normal” 项目后右击， 依次选择“插入→模块” 菜单， 在右侧的代码窗口中输入如下代码：

具体代码请参考附件文档。

然后， 进行保存操作， 即可退出Visual Basic 编辑环境。

(3) 启用宏。依次单击Word 2003 窗口的“工具→宏→安全性” 菜单， 打开“工具→宏→” 窗口。在“安全级” 选项卡下， 单击“中” 单选框后， 单击“确定” 按钮完成宏的启用。

(4) 引用Excel 2003 程序。要想顺利地使用宏， 还需要引用Excel2003 程序。具体操作是： 依次单击Word 2003 窗口的“ 工具→宏→Visual Basic 编辑器” 菜单， 打开“ MicrosoftVisual Basic” 窗口。接着， 再依次单击该窗口的“工具→引用” 菜单， 打开“引用” 对话框。拖动滚动条找到“Microsoft Excel 11.0 Objict library” 项， 勾选其前面的复选框， 单击“确定” 按钮即可。这时,按下键盘的“Alt+F8” 调出“宏” 窗口，选择“批量修改” 宏， 单击“运行” 按钮后即可进行批量修改的操作了。

(5) 创建宏的快捷方式。其实， 还可以创建一个快捷方式， 单击它就可直接运行。具体操作是： 依次单击Word 2003窗口的“工具→自定义” 菜单， 打开“自定义” 窗口。接着，单击“命令” 选项卡， 拖动“类别” 滚动条找到“宏” 后， 在“命令” 框中出现“Normal 模块1 批量修改”。选中该命令后，拖动到窗口“帮助” 主菜单右侧， 松开鼠标左键后， 生成一个“Normal 模块1 批量修改” 的快捷菜单。单击它即可进行批量修改的操作。