自动检索与校对原理

“启事”误作“启示”，是出版物常见错误之一，被列入《2006 年十大语文差错》，《新闻联播》字幕中也曾出现该错误。我们以在Word 2007 中自动校对“启事”类错误为例介绍本方法。原理是综合运用Word“查找和替换”实现检索、更正与反馈，用宏功能实现自动化( 图1) 。

图1 “宏”按钮的调用

宏是一系列操作与指令的集合，通过录制人工操作自动生成。自动检索与校对流程如下: 1) 归纳错误项，提取检索特征; 2) 用“查找和替换”检索错误项，并高亮标记; 3) 用“查找和替换”将标记的错误项全部更正，并高亮显示反馈校对结果; 4) 将2) 和3) 录制成“宏”，调用此“宏”即可自动校对该类错误。( 本方法需开启Word 宏功能，如果杀毒软件或者Word 安全设置禁用了宏，则需先启用。)Word“查找和替换”语法及功能见表1。文中Word 操作均加下划线。“+”表示同时勾选某选项。