自动检索与校对功能的扩展

1、校对范围的扩展

编辑可根据实际情况增加检索关键词，扩展校对范围。例如上文检索特征“[征寻招]? 启示”只是举例性的，当遇到“来稿启示、休刊启示、紧急启示、本报( 刊) 启示”等新的错误类型，可分别提取首字“来”“休”“紧”“本”，“编辑部启示”可提取“辑”，检索特征即扩展为“[征寻招来休紧本辑]?启示”。按2. 2 步骤录制成新宏，校对范围就扩展了。如果不录制新宏，也可局部修改已录制的宏代码中的检索特征，夏成锋对此有专门论述。例如，在上文宏代码" . Text = "[征寻招]? 启示" 的" "[]" 中添加关键字词，即可增加检索范围。

由于编辑不一定熟悉编程技术，操作宏代码难度较大且易出错; 因此，录制新宏实现功能扩展，是较简单直观的方法。

2、自主定制校对功能

许多常见错误类型和形式比较固定，编辑可归纳错误类型，将相应的校对操作录制成宏，实现常用校对任务的自动化。例如，毫升符号“ml”是不规范用法，应改为“mL”，夏成锋所述只能批量提示“ml”，我们稍作改进，即可实现自动校对。

先归纳检索特征。文稿中的“ml”不一定都是毫升符号，例如“html”，而前加数字的则是。Word 中通配符“^#”代表任意数字，其后加一空格，检索特征是“^# ml”。这样做的原理是根据GB 3101—1993，“单位符号应当置于量的整个数值之后，并在其间留一空

隙”; 但还要注意未留空隙的不规范用法，检索特征是“^#ml”。另外，还有组合单位中的“ml”，检索特征是“/ml”。因此，校对步骤如下:

1) 查找内容+ ( 区分大小写) : ^# ml—替换为( +突出显示) : ( 不填)查找内容( + 区分大小写) : ^#ml—替换为( + 突出显示) : ( 不填)查找内容( + 区分大小写) : /ml—替换为( + 突出显示) : ( 不填)

2) 查找内容( + 区分大小写+ 突出显示) : ml—替换为( + 区分大小写+ 突出显示) : mL。

3) 将上述操作录制成宏。执行该宏，即可将文稿中的毫升“ml”校对为“mL”。由于校对结果均高亮显示，编辑可轻松进行复核。