、计算机Word 办公软件的使用

Word 是一种较为常用的办公软件，在使用中如果操作技术有一定的缺乏，就会直接影响到办公效率。

1.1、复制文字中空格的删除

在使用Word 办公软件进行复制的操作过程中，正确解决办法是：选择“编辑”中的“替换”命令项，单击后就会弹出一个对话框，在此对话框中找到“查找内容”并将光标定位到其文本框中，按空格键在其中输入一个空格，“替换为”文本框中保持原有状态，然后单击“全部替换”，Word 将删除所有复制中的空格。

1.2、回车符的处理

在使用Word 办公软件进行复制、粘贴的操作过程中，文字中常常出现大量的回车符号或软回车符号，占用了Word 的一部分空间，操作人员如果逐个删除仍会降低工作效率。对这一问题的正确解决办法是：在复制粘贴完成后，选择“编辑”中的“替换”命令项单击，在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l，“替换为”文本框中保持空白状态，然后单击“全部替换”，即可删除文档中的全部软回车符号。上述方法中删除了所有的软回车，如果在段落换行时则有必要将软回车替换成硬回车，具体方法为，选择“编辑”中的“替换”命令项单击，在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l，不同的是在“替换为”文本框中输入^p，然后单击“全部替换”。

1.3、段落重排

在计算机Word 办公软件中，段落重排功能可以实现将两个或两个以上的段落进行合并，使之成为一段。具体操作方法为：首先在各个段落的开头添加特殊标记符号(如“&”)，然后依次点击“编辑”→“查找与替换”，在出现的对话框的“查找内容”的文本框里输入^p，在“替换为”中，通过依次点击“高级”、“特殊符号”、“不间断空格”，输入S，最后点击“全部替换”即可完成此项操作。

1.4、空行的删除

在使用Word 复制文档过程中，经常会在段落之间存在大量的空行，为节省时间提高工作效率，必须采用正确的方法进行删除。删除空行的具体操作方法为：选择“编辑”中的“替换”命令项单击或使用快捷键Ctrl+H，在出现对话框中将“查找内容”的文本框里输入^p，“替换为”文本框中保持空白状态，然后点击“全部替换”即可直接删除空行。

1.5、字体上下标的快速转换

在Word 中将字体快速转换为上标，只需选中文字，同时按下“Ctrl”键、“Shift”键和“+/=”键即可;在Word 中将字体快速转换为下标，只需选中文字，同时按下“Ctrl”键和“+/=”键即可。