Word 办公软件的操作流程

2.1、Word程序的启动

在计算机桌面上点击“开始”，在其中的“程序”中找到“Microsoft Word”，然后点击打开，也可以通过计算机桌面上的快捷图标打开。对于扩展名不是.doc 的文档，打开时，可以单击鼠标右键，在弹出的对话框中找到打开方式，然后选择用Word打开即可。

2.2、Word 程序的窗口结构

Word 视图中包括“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”以及“web 版式视图”，不同的视图其显示效果是不同的，可以根据不同需要进行选取，如需打印文档时，可以选择显示效果与打印效果一致的“页面视图”。在“视图”工具栏中进行点击就可以实现几个窗口之间的相互转换。

2.3、新建文档

新建一个Word 文档可以通过两种方法进行操作：一种方法是在“常用工具栏”中点击“新建空白文档”按钮进行建立，另外一种方法是单击“文件”中的“新建”选项进行建立。

2.4、打开文档

主要有以下三种常用的方法：

第一，在“常用工具栏”单击“打开”，然后找到磁盘上所要打开的文档，双击即可;

第二，需要打开某一确定文档时，可以选择“文件”中的“打开”菜单单击打开;

第三，对于一些近期打开过的文档，可以直接在“文件”菜单中查看“最近文件”，单击即可，通过这种方法可以有效地节省查找的时间，从而提高办公效率。

2.5、保存文档

在Word 办公软件中保存可以分为保存与另存为两种途径。保存时在“常用工具栏”中单击“保存”按钮即可，或者使用在“文件”菜单中单击“保存”选项。需要注意的是文件在首次保存中，会弹出保存路径和文件名，用户只需根据自己的需要进行设定即可，在以后的保存中则不会再提示。另存时，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，每次点击后，都会提示保存的途径与名称。