实用技巧：Word2000文字处理软件

1、自动编写摘要

Word2000具备了自动编写摘要的功能，它可以将文档的要点进行自动概括，从而形成文档的摘要。具体创建的方式为：首先要点击“工具”菜单里的“自动编写摘要”的命令，此时会弹出一个为“自动编写摘要”的对话框;其次在“摘要类型”当中的4种摘要文档类型方案里选择一种符合当前使用的类型，如“在文档顶端插入摘要或摘录文字”;再次，在“摘要长度”下的“相当于原长的百分比”框内输入或者选择具体的摘要程度;最后，点击“确定”，摘要内容就会被所选择的方式显示出来。自动编写摘要的功能是经过统计而确定文档重点的，这只能作为辅助内容使用，在完成之后，要对此进行适当的修整，才能确保准确性。

2、迅速排列图形

文件里不免会插入一些图形或者表格， 假如对Word2000陌生，而又想在一篇文档里让图形获得满意的成效，例如把几个图形排列的十分整齐，可能要浪费很多精力进行，可是本文中所介绍的方式或许可以令您十分轻松的完成此项工作。首先，按住“Shift”键并按顺序点击想要对齐的所有图形;其次，点击“绘图工具条”上的“绘图”，在弹出的对话框里，选择“对齐或分布”的选项，而且要选择一种对齐或者分布的方式。

3、使用域代码迅速插入对象

在Word2000的文档里插进例如图表、公式、图形等对象时，虽然可以直接把内容通过实际的方式插入到文章当中，而且可以较为直观的体现出来，可是却拖延了文档的显示速度。实际来讲，在编辑文档的过程里，可以通过域代码取代插入的对象。这时要先通过“工具”菜单里的“选项”工具，之后在点击“视图”选项，最后勾选“显示”中的“域代码”。只要需要显示域代码的工具内容，可以通过Alt+F9的组合键执行转换。

4、迅速插入公式

在公式繁多的Word2000文档当中执行公式编辑时，不仅每一次都要将“公式编辑器”调出，还会对“公式编辑器”的运行速度有所影响。为了处理这个问题，可以在插入公式之前，先创建一个全新的临时文档，之后在此临时文档里使用“公式编辑器”进行公式的编辑，把编辑完成的公式通过复制到剪贴板当中，之后再通过“窗口”下选择原来的文档，把公式粘贴到所需的位置便可。如果仍旧需要插入公式，可以透过“窗口”直接切换到临时文档里进行编辑，之后在通过以上方法进行执行。

5、隐藏图形，屏幕快速翻滚

假如认为屏幕翻滚的过于缓慢，可以依照以下方式进行执行：在页面视图里点击“工具”菜单里的“选项”工具，之后点击“视图”选项，选择“图片框”复选框，能够将嵌入方式插入的图片进行隐藏，Word2000只能将大样显示出来，而不会将具体的图片显示出来。将“图形”复选框里选中的标记进行清除，可以将浮动方式导入的图片进行隐藏，也就是说在图形层可以通过所需准确的放到页面上，还可以将文字或者其它对象之前、之后的图片置入进去。

6、字体无级缩放

在Word2000里，当需要缩放文字的大小时，可以透过“格式”工具里的“字体”选项进行。可是这样的方法较为局限，无法实现想要打印特殊字体的需求，这是可以通过快捷键进行执行：想要放大字体时，可以按住“Ctrl+]”，需要缩小字体时，可以通过“Ctrl+[”进行，也就是把所选文字加大一磅或者缩小一磅。

7、替换特殊格式内容

假如要把全文里的某些字或者某些单词替换成带有格式的内容，如果要单独进行修改将非常费时费力，可以通过Word2000里的高级替换工具进行修改：将“替换”对话框打开，在“查找内容”当中将原文的内容输入进去，再在“替换为”框内将同样的内容输入进去，之后点击“高级”选项，将“格式”菜单打开，可以将替换的内容通过格式进行设置，之后点击“全部替换”便可。

8、用通配符替换文件

假如要把全文引号里的内容设定成统一的格式，可是引号里的内容又各不相同时，就要通过通配符进行修改。通配符一共有两种，一个是“*”，另一个是“?”，“*”符号则代表了多个字符，而“?”符号则代表了一个字符。具体操作方法为：首先，将“替换”对话框打开，点击“高级”选项，勾选“使用通配符”选项，然后在“查找内容”里将通配符输入进去，之后在“替换为”当中点击一下，不输入任何内容，将“格式”菜单打开，将格式设置完成后进行全部替换。

9、用图片替换文字

将一段文字替换成另外一段文字的方法非常简单，可是想要将图片替换成文字就较为困难了，因为在“替换为”当中无法输入图片。此时可以通过剪贴板进行此项工作，先要将图片复制在剪贴板当中，之后将“替换”的对话框打开，在“查找内容”的框内输入要被替换的文字，之后在“替换为”的框里输入“∧c”，而此处值得注意的是，输入时一定要为半角字符，“c”一定要小写，之后点击“替换”便可。“∧c”的意思为把Word2000剪贴板里的内容替换成“查找内容”框里的内容。

10、Word2000联机帮助

Word2000当中具有较强的帮助命令，不论任何时候都可以获取帮助。使用“Office助手”的操作方式是：首先，点击常用工具栏里的“Office助手”按钮，其次，按“F1”键，选择联机帮助，会弹出“请问您要做什么”的对话框，之后通过所列出的选项进行选择，计算机会马上提供相应的帮助。在“搜索”栏里输入所需的问题关键词之后，点击“搜索”，就可以获得相应的帮助，选择“选项”可以对Office助手的应用进行设置。右键点击Office助手，会产生快捷菜单，点击“隐藏”，可以将Office助手暂时进行隐藏，点击“选择助手”可以替换Office助手动画角色，点击“动画效果”后可以欣赏Office助手的动画表演。