1.复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行,如图2。
自动分行
2.选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令,如图3。
分列命令
3.在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。如图4。
固定宽度
4.单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。如图5。
建立分列线
5.分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。
设置每列的数据类型
6.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。
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