题目内容

用excel制作九宫格图表

题目答案

Step 01. 准备数据

A.下图是随机模拟的一份销售数据明细，小伙伴们可以根据自己实际工作数据灵活调整。

B.九宫格图表的制作需要依赖函数和辅助数据区域搭配完成，所以下图的辅助数据区域就出场了：

单元格公式：

=MOD(COLUMN(A1)-1,5)*200

MOD函数：MOD(被除数,除数)，用于返回两数相除的余数。

COLUMN函数：COLUMN(单元格或者单元格区域)，用于返回列号。

如果小伙伴们对函数不理解，可以打开Excel表格按F1查看一下帮助，这里我就不过多解释了，如果有需要的话可以留言，后续可以出单独的函数文章。

C.九宫格分层的辅助数据如下图所示：

细心的小伙伴一眼望去，就应该发现了上图数据中存在#N/A错误，第一反应肯定以为是数据出问题了。莫慌，数据没问题哈，此处的#N/A是故意用NA函数返回的，不是你想的#N/A错误。

解释一下上图的数据组成：

① 分成3层3组是因为我们要做的是九宫格的结构3*3=9，小伙伴在制作的时候可以灵活更改哦~

② 分隔线1、2、3用来区分层数，即上图4中N8单元格的数值是用公式：=IF($M8="",COLUMN(A:A)*1000,NA())生成的。

公式的意思是判断M8单元格是否等于空，等于空就返回引用列号乘1000，否则返回#N/A。在图表中，#N/A将不会被显示。

③ 图4中的公式如下：

Q9单元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+B3

T16单元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+E3

W23单元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+H3

原理同分层时乘1000一样，既然每层按照1000间隔去区分，那么数据也需要在原有基础上去增加。

啰啰嗦嗦的解释了一大堆，估计小伙伴们已经等不及了，下面我们开始图表的制作吧。

Step 02. 插入折线图

选择N8:Y29单元格区域，单击【插入】选项卡，在插图分组中选择折线图中【带数据标记的折线图】，删除图例和网格线，如下图所示。

Step 03. 添加趋势线

鼠标双击分隔线标记点，右键选择【添加趋势线】，在【油漆桶】图标下方，设置线条为实线，颜色为灰白色，宽度1磅，短划线类型选择实线。分隔线1设置步骤如下图所示：

同理，对图表上的分隔线2和分隔线3进行操作，步骤如下图所示：

Step 04. 设置标记选项

可能有的小伙伴手感不是很好，操作的时候选不好图表中的标记点，贴心的花花已经想到了，可以先用鼠标选中图表，单击【格式】选项卡，在当前所选内容下拉列表里面选择【系列1】，设置所选系列格式，在【油漆桶】图标下方，将标记选项设置为【无】，【系列2】和【系列3】设置同理。操作步骤如下8所示：

Step 05. 添加误差线

鼠标选中图表，单击【格式】选项卡，在当前所选内容下拉列表里面选择【系列3】，接着在【设计】选项卡里面添加误差线，将误差线格式设置为【负偏差】、【无线端】、【误差百分比为100%】，操作步骤如下图9所示：

Step 06. 设置横坐标格式

单击鼠标右键，选中图表横坐标轴，设置其坐标轴格式，坐标轴位置设置为【在刻度线上】，在【油漆桶】图标下方，设置线条为实线，颜色为灰白色，宽度为1磅，短划线类型选择实线。

Step 07. 添加坐标轴标签

用鼠标选中图表后，右键点击【选择数据】，编辑（水平）分类轴标签，将区域设置为M8:M29，操作如下图所示：

Step 08. 添加辅助数据

鼠标选中图表后，右键点击【选择数据】，在图例项(系列)中点击【添加】，系列名称选择L1单元格，系列值选择M3:AB3单元格区域，操作步骤如下图所示：

Step 09. 更改图表类型

鼠标选中图表，单击【格式】选项卡，在当前所选内容下拉列表里面选择系列“辅助数据”，然后在【设计】选项卡里面将其图表类型更改为簇状条形图，操作步骤如下图所示。

Step 10. 设置次要坐标轴

鼠标选中图表，点击【设计】选项卡 è 添加图表元素 è 坐标轴 è 次要纵坐标轴。接着用鼠标选中条形图，右键点击【选择数据】，编辑【辅助数据】的轴标签区域为M2:AB2，完成操作后，图表右边的次坐标轴会出现刚刚添加的数据标签，操作步骤如下图所示。

Step 11. 设置条形图格式

我猜已经有小伙伴忍这个条形图很久了，实在是太碍眼了，下面我们就开始盘它！！！

选中条形图，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在【油漆桶】图标下方设置无填充，边框设置为无线条，并在【系列选项】中，把间隙宽度调到最大。操作步骤如下图所示。

Step 12. 设置纵坐标轴格式

鼠标选中左边的纵坐标轴，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，将最小值设置为0，最大值为3000，单位最大设置为200，接着在【设计】选项卡里面隐藏坐标轴标签（也可以直接删除坐标轴）。操作步骤如下图所示。

Step 13. 调整坐标轴标签位置

通过上述操作，九宫格图表算是初见雏形，但是和文章开头的效果图还是有些差别，我们还需要将坐标轴标签从右边调整到左边。先选中右边的坐标轴，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，在标签选项里面设置标签位置为【低】，这样坐标轴标签就从右边调整到左边了。最后将图表上方不需要的坐标轴标签删除掉，操作步骤如下图17所示。