数据透视图在教师课时数据统计中的应用

1、用Ecxel2013打开文件“课时统计表“.xlsx，打开界面如下：

2、在统计的任意区域中选择任意单元格，单击菜单“插入→数据透视图”，选择”数据透视图“，打开“创建数据透视图”对话框，如图：

3、在弹出的对话框中，默认选中了原始数据的整个区域，确认分析的数据的区域为整个工作表，选择放置数据透视图的位置为“新工作表：单击“确定”按钮，Excel将插入一个包含数据透视图的新工作表：

4、在“数据透视图字段列表”窗格中，对字段进行如下布局：将“班级名称”、“课程名称”和“总学时”字段拖动到“轴(类别)”列表框中，将“周次”字段拖动到“图例(系列)”列表框中， 将“课时数”字段拖动到“值”列表框中，得到如下图所示：

5、对上面数据透视图中的“周次”进行分组：选中数据透视图数据分析区中“周次”所在的单元格，然后右键单击，弹出选项，选择“创建组”，打开“组合”对话框，如图所示：

6、在”组合“对话框中，设置将“周次”从1到20每隔4周进行分组，单击“确定”按钮，即可得到如下图所示的数据透视图：

7、对数据透视图进行布局调整：在数据透视图工具中，单击“设计”，然后选择“快速布局”，可以选择适合你的图表显示方式和进行颜色的设置，如图：

8、选中数据分析区，将其隐藏，可以只显示”数据透视图，单击，“文件”，“保存”，即可得到你所需要的课时统计图：

注意事项

在用数据透视表进行课时统计时，在数据透视图字段的拖动的时候，需要确保拖动字段放入正确的位置。