源数据表：Excel学习的唯一要点

第一宗罪：标题的位置不对

我们常常因为过分强调视觉效果，或者图一时方便，情不自禁就做出形态各异的错误表格，为后续工作埋下隐患。在Excel默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工资表首行也被默认为标题行。

但是标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据;而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，除此以外不具备任何功能。所以，不要让标题占用工作表首行。

第二宗罪：令人纠结的填写顺序

之所以会做出一张顺序颠倒的表格，是因为设计的时候忽略了填表流程和工作流程之间的关系。我们在Excel中的动作，尤其是数据录入的动作，必须与工作顺序保持一致。

就拿请假这件事来说，了解员工请假信息的顺序通常是：今天是什么日期?请假的是谁?请的什么假?请几天?转换成Excel字段，就变成日期、姓名、请假类型、请假天数。只要把这些字段从左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表。所以只要在设计之前想清楚工作流程，排个顺序还不是小case!所谓的设计其实就这么简单。

第三宗罪：人为设置的分隔列(类似段落空行)破坏了数据完整性

这种做法会，在满足视觉需求的同时，破坏数据的完整性。

Excel是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，Excel认为它们之间没有任何关系，于是很多分析功能的实现都会受到影响。姑且不说筛选、排序、函数匹配和自动获得分类汇总表，一个最直观的影响就是当你选中一个单元格，再按Ctrl+A，本来应该把所有数据全选上的，现在却只能选中1/3的数据。仅仅是选中数据这一项工作，就会因为这些人为的隔断让你有得忙。所以，对于源数据表，保持数据之间的连续性非常重要。

第四宗罪：合并单元格。(悲剧啊……身受其害啊……要长记性啊……)

严重破坏了数据结构在源数据表中合并单元格，是最常见的操作。可这种看似让数据更加清晰可见的方式，对表格的破坏性却远远胜过前面几例。能做出这种表格样式，首先是因为缺乏天下第一表的概念，同时，也离不开对合并功能的长期误读。

“合并及居中”的使用范围仅限于需要打印的表单，如招聘表、调岗申请表、签到表等。而在源数据表中，它被全面禁止使用，即任何情况下都不需要出现合并单元格。源数据表里的明细数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并且结构整齐，就像话费详单一样。

合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。另外，合并单元格还造成整个数据区域的单元格大小不一。所以在对数据进行排序时，Excel会提示错误，导致排序功能无法使用。

第五宗罪：源数据被分别记录在不同的工作表

大多数事情都是分时容易聚时难，Excel也不例外：分开源数据很容易，合起来就很难。我们就应该把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。因为源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。