1、单击【Office按钮】,并执行【打印】|【打印预览】命令,此时所看到的一个打印页面中本包含了默认纸张大小所能容纳下的所有可视内容,如图1所示。
图1 默认的打印区域是整个页面的可视内容
2、关闭“打印预览”窗口,在当前工作表中,选择某个将被作为可打印目标的单元格区域,然后,在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中,单击【打印区域】按钮,并执行【设置打印区域】命令,以便将选定的单元格区域指定为打印区域,如图2所示。
图2 将选定单元格区域设置为打印区域
3、再次进行打印预览,此时所看到的打印结果将只有由用户亲自指定的目标单元格区域,如图3所示。
图3 打印区域对打印输出的作用
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