学习教程：为Excel数据文件设置只读和设置密码的方法

1、打开目标工作簿，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉列表中执行【另存为】命令，打开“另存为”对话框，或者按【F12】键同样可以打开该对话框，如图1所示。

图1 打开“另存为”对话框

2、单击右下角的【工具】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【常规选项】命令，如图2所示。

图2 执行【常规选项】命令

3、此时，将打开“常规选项”对话框，在“文件共享”区域内设置不同的“打开权限密码”和“修改权限密码”，并选中“建议只读”复选框，如图3所示。

图3 在“常规选项”对话框中设置密码

4、单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入打开权限密码，单击【确定】按钮后，在“重新输入修改权限密码”文本框中输入修改权限密码(如图4所示)，最后再次单击【确定】按钮返回“另存为”对话框。

图4 重新输入密码

5、在“另存为”对话框中，设置“文件名”和“保存类型”后，单击【保存】按钮完成设置，如图5所示。

图5 保存工作簿

6、当再次打开该工作簿时，Excel将同时打开提示对话框，用户需要输入打开权限密码方可查看工作簿，密码输入完成以后单击【OK】按钮。随后还将打开写权限提示对话框，输入修改权限密码后单击【确定】按钮即可打开并修改工作簿。如果无需修改文档则可以只读方式打开工作簿，此时不必输入密码直接单击【只读】按钮即可，如图6所示。

图6 输入正确的密码打开工作簿