利用数据条和图标集图形显示数据的方法

步骤1：打开Excel文档，选择“语文成绩”列单元格区域，在“条件格式”下拉列表中单击“数据条–渐变填充–绿色数据条”选项，如图1所示。

图1　单击“数据条–渐变填充–绿色数据条”选项

步骤2：所选单元格区域中的数据就填充了绿色的数据条，数值越大其数据条越长，如图2所示，这样数据的大小就更加直观了。

图2　查看填充效果

步骤3：若要用图标表现数据大小，在选定数据后，单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“图标集”选项，再选择合适的图标样式，像“三向箭头”，如图3所示。

图3　选择“三向箭头”

步骤4：依次单击“确定”按钮，返回工作表，“语文成绩”列区域中的数据就用不同的图标与颜色区分开了数据的大小，如图4所示。

图4　查看效果

技巧点拨

条件格式中的数据条功能是用条形的长度来展示数据大小，条形图越长就说明数据越大，条形图越短就说明数据越小，这种数据分析方式有利于用户更加直观、快速分辨出大量数据中的较高值和较低值。

而图标集功能是将数据分为多个类别，并且每个类别都用不同的图标加以区分，能让用户快速区分数据中的每个等级。条件格式中的色阶是不同色调来区分数据的最值和中间值，从而让值的区域范围一目了然。