用颜色突出显示特定的数据的方法

步骤1：打开Excel文档，选择“捐款数额(元)”列单元格区域，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“突出显示单元格规则”下的“介于”选项，如图1所示。

图1　单击“突出显示单元格规则”下的“介于”选项

步骤2：打开“介于”对话框，在“为介于以下值之间的单元格设置格式：”文字下方的文本框中输入“60000”和“90000”，在“设置为”列表框中选择“浅红填充色深红色文本”选项，单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“介于”对话框

步骤3：返回工作表，“成绩”列单元格区域中成绩在60000和90000之间的所有数据就突出显示出来了，如图3所示。

图3　符合条件的数据已突出显示

技巧点拨：

用户要想突出显示值最大或最小的前几项，或者高于、低于所选区域平均值的数据，可在“样式”组中单击“条件格式”，在展开的下拉列表中单击“项目选取规则”，然后在下级列表中选择需要突出显示的规则，最后在弹出的对话框中具体设置突出显示的格式规则即可。